近年、副業が注目される中、多くの会社が社員に対して副業を許可する方針を採用しています。副業は社員の多様な働き方の促進やスキル向上につながる一方で、本業とのトラブルが発生するリスクもあります。そのため、副業に関する理解を深めた上で、社員の副業を許可するかどうかを慎重に検討することが重要です。この記事では、副業制度の背景や法律、導入に向けた具体的な準備について詳しく解説します。会社として事前に適切な準備を行い、会社と社員の双方のメリットを最大化させましょう。副業制度とは副業制度は、会社が社員に副業を認める際に定める制度のことを指します。この制度には、副業の扱い方やルール、申請フローなどの明記が必要です。例えば、副業許可の対象となる業務や申請の手続き方法、許可の条件などが含まれます。社員の副業を許可する風潮は、政府による働き方改革から大きく影響を受けています。つまり、働き方改革の一環として、企業には社員の多様な働き方を支援することが求められるようになったのです。企業側にとって、副業制度の導入は検討すべきテーマの1つと言えるでしょう。なお、副業制度を成功させるためには、法令に基づいた適切な運用が不可欠です。次に紹介する労働基準法や厚生労働省のガイドラインなどについても注意しましょう。労働基準法や副業・兼業の促進に関するガイドライン副業制度を構築する際には、労働基準法と厚生労働省の「副業・兼業の促進に関するガイドライン」に沿って考える必要があります。労働基準法では、社員の総労働時間が法定上限を超えないように管理すること（業務委託契約で副業している場合は不要）を求めており、企業側は副業を含めて労働時間の管理をしなければなりません。また、厚生労働省のガイドラインでは、副業制度導入時の指針が示されています。このガイドラインには、労働時間の管理や、情報管理、セキュリティ対策などが明記されており、社員のキャリア形成を支援しつつ、企業のリスク管理も求められています。会社が副業を許可する際には、これらの法規制やガイドラインに基づき、具体的な対策を講じることが重要です。情報漏洩防止のためのセキュリティガイドラインの策定や、社員の労働時間管理のシステム導入、社員に対する明確な副業ポリシーの周知が必要です。社員が安心して副業に取り組める環境を整えましょう。参照：厚生労働省｜「副業・兼業の促進に関するガイドライン」副業許可を出している会社の増加とその背景先述したように、働き方改革の推進によって社員の副業を認める会社が急増しています。ただし、実際には政府の推進のみならず、企業側にも小さくないメリットが社員の副業によって得られることも、副業許可を出す企業が増えている要因の1つとなっています。特に注目すべきは、IT業界やクリエイティブ分野での動向です。これらの分野では、副業が新技術習得や創造性向上に寄与する期待が高まっています。例えば、エンジニアが副業でAI開発プロジェクトに参加し、最新技術を学ぶ機会などが挙げられます。このように、副業によって得られた知見やネットワークは、社内のイノベーションにもつながるため、社員の視野や問題解決能力を広げ、会社全体の競争力を高めてくれます。また、副業許可は優秀な人材を引きつけ、既存社員の満足度向上や離職率低下にも効果的です。副業許可を出すことは、会社と社員双方にメリットをもたらす取り組みとして注目されています。社員に副業許可を出す前に必要な準備企業が社員に副業許可を出す前には、周到な準備が不可欠です。以下に、企業が取り組むべき主要な準備項目を詳しく解説します。副業許可の目的と期待効果の認識副業許可によるリスクの把握同業他社の副業導入状況の把握副業許可に伴いかかるコストの把握適切な準備をし、副業に関連するトラブルを避けましょう。副業許可の目的と期待効果の認識会社が副業許可を出す際には、まずその目的を明確にすることが重要です。企業が社員に副業を許可する代表的な理由として、社員のスキル向上や、新しい市場や技術の知識獲得、モチベーション向上などが挙げられます。例えば、副業を通じて新たなスキルを習得することで、本業に新しい視点をもたらすことが期待されます。目的が明確であれば、社員の副業によって期待できる効果もより明白になります。そのため会社側は、例えば、社員のスキル向上を目的に導入した副業制度が、会社の成長や業績アップにどのように影響を与えるかを具体的に認識しておけると良いでしょう。副業許可の目的を明確にすることで、社員への福利厚生にとどまることなく、会社にきちんと循環する仕組みとして有益な成果が期待できると言えます。副業許可によるリスクの把握副業許可には、情報漏洩や利益相反などのリスクが伴います。例えば、社員が本業の情報を副業先でで不適切に活用した場合、会社が競合他社に対する優位性を失う可能性があります。また、副業による過剰な労働時間が原因で、社員の健康が悪化し、本業に支障をきたす場合もあるでしょう。さらに、社員の副業が会社の評判や信用に悪影響を与え、ブランドイメージを損なうリスクも存在します。こうしたリスクを避けるために、会社は慎重な対応が求められます。具体的な対策として、副業時間の制限ルールの設定や、情報漏洩防止のためのガイドラインの策定が有効です。また、社員との定期的なコミュニケーションを通じて、リスク管理を徹底しましょう。同業他社の副業導入状況や副業トレンドの把握同業他社の副業導入状況の把握は、自社の制度設計に非常に役立ちます。例えば、他社の成功事例や失敗例を参考にすることで、より効果的な副業許可制度の構築が可能です。他社のガイドラインやリスク管理手法を調査し、それらをもとに自社の方針を策定するのが推奨されます。さらに、業界全体の副業トレンドや規範を理解することも重要です。定期的に副業のトレンドをリサーチし、規範をブラッシュアップすることで、自社の方針が時代に合っているかを確認できます。これにより、企業イメージの向上や優秀な人材の確保が期待できるでしょう。これらの情報を総合的に分析し、自社に最適な副業許可制度を設計することが重要です。副業許可に伴いかかるコストの把握副業許可には、さまざまなコストが伴います。主に労務管理費用、ガイドライン策定費用、リスク対応費用が考えられます。また、労務管理費用には、副業を行う社員のパフォーマンスや健康状態をモニタリングするための費用も考慮に入れる必要があります。尚、ガイドライン策定には、専門家によるコンサルティング費用などが必要となるでしょう。さらに副業関連のトラブルが発生した際の法的対応費用もリスク対応費用として見込む必要があります。会社の担当者は、上記のコストを事前に見積もり、適切な予算を確保することが重要です。企業は、これらのコストとメリットを慎重に比較検討し、長期的な視点でのコストパフォーマンスを考慮した上で、最適な副業制度を構築することが求められます。適切なバランスを取ることで、企業と社員双方にとって有益な副業制度の実現が可能となるでしょう。副業許可に向けた準備なら労務専門家に相談がおすすめ副業許可の準備には、労務専門家への相談が非常に有効です。労務専門家は労働法規に詳しく、法令遵守のもとで副業許可制度の導入をサポートしてくれます。また、情報漏洩防止や利益相反リスク管理に関する具体的なアドバイスも提供してくれるため、社員が安心して副業に取り組める環境整備を支援してくれるでしょう。なお、副業許可に関する規定の変更や新設時には、労働基準監督署への届け出が必要です。労働基準法に基づく法的義務であるこの届け出は、労務専門家に依頼することで、手続きや必要書類の準備もスムーズにサポートしてくれます。また、実際にトラブルが発生した際には、迅速に対応してくれるだけでなく、他社のトラブル例を参考にしたアドバイスも提供してくれます。最新の法改正や業界の動向にも迅速に対応できるようになり、より具体的なリスク管理が可能となるでしょう。労務専門家のアドバイスを受けることで、企業は副業許可に伴うリスクを最小限に抑えたうえで、社員の成長を支援することができます。同時に企業は、副業許可に対する戦略的アプローチを構築し、企業成長を促進する副業許可制度の実現が可能です。【まとめ】副業制度の導入で会社と社員のメリットを最大化しよう副業制度の導入は、社員のスキル向上や企業の競争力強化に大きく寄与します。企業としては、労務専門家のサポートをしてもらい、法令遵守と安全な環境整備が必要です。また、情報セキュリティ対策や労働時間の管理など、具体的な対策を講じることが特に重要と言えます。その結果、会社と社員双方にメリットをもたらし、持続可能な成長を実現できます。副業を通じて、柔軟で創造的な働き方を推進し、企業文化の革新にもつながるでしょう。