導入企業様情報企業名非公開ビジネス形態製造メーカー業種電機・精密部門人事部規模30,000名以上売上規模1.8兆円導入プロジェクトの概要導入前の課題副業解禁以後に発生が予見される事故への未然防止体制の構築・副業制度の改定 フクスケの支援工場含む全拠点への副業窓口の導入支援 経緯2018年のモデル就業規則改定に伴う、副業制度の見直し 利用サービスフクスケ(β)エンタープライズプラン 国内従業員3万名を対象とした副業制度改定で発生する各種リスクの事前 検知体制と運用の高度化導入企業さまの課題 国内3万名を対象にした制度改定にともなう運用の高度化最先端の材料についての研究開発を進め、多くの機密情報を扱うグローバル事業を展開する企 業のため、日頃から従業員の引き抜きや競合会社からのノウハウ取得が起きやすい事業体でした。そのため会社を辞めずカジュアルに副業が出来てしまう状況ではリスクが高まる事が想定さ れていました。一方2018年モデル就業規則の副業規定の変更があり、本業時間外でおこなう従 業員の副業をガバナンス上からも認めていく必要性が高まり一定ルールを決めながら柔軟な制度運用が求められていました。 副業制度運用における課題と解決策 ①関係者間での認識齟齬をなくし、コンプライアンス違反を防ぐ前提情報の格差が多い副業制度において、全国に拠点が分散し人事担当部署と数多くの社員 が制度を利用する事を考えると、そのまま実施した場合制度設計が複雑になりやすいです。そんな中、従業員とのコミュニケーション齟齬をなくしコンプライアンス違反を未然に防ぐ体制を全従 業員が視聴可能なオンライントレーニングを使いシンプルに解決しました。導入に対して反発もでず、コンプライアンス研修としても高い満足度を労使間から頂いています。 利用機能：オンライン副業コンプライアンス研修 担当者の声「フクスケのEラーニング「副業コンプライアンス研修」で副業を行うご本人だけでなく 副業を行う者の上司や多拠点の人事担当含め学習ができたので、副業に関するコンプライアンス意識の底上げができました。毎年新しい事故がアップデートされているので定期的に受講いただいてます。」 ②最新の事故事例に基づいたリスク診断で、個別の副業ケースにも対応 本業とは異なる多種多様な副業の承認・審査を行う必要があり、労使双方に妥当な審査が必要だった。会社で副業の届出をうけて承認をおこなうと、自然と会社へのメリットがあるのかを考えてしまいやすく、担当者にとって意思決定を迷うことが多くなってしまいがちです。一方届け出をした従業員からすると会社都合での判断だと思われてしまう可能性があり、承認への負担が高いです。更に人数が増えていくとより難易度が上がっていきます。 利用機能：副業リスク診断 担当者の声「第三者視点で副業と本業、双方の事実情報に紐付いた事故情報がフクスケから提供され副業開始前にリスクベースで労使間でも確認ができるため承認や不許可がしやすくなりました。」 ③対応に困った副業が発生した際の担当者からのフォロー年間で数百件を超える依頼や問い合わせが発生、社内でもノウハウがないなかで意思決定する 事に非常に時間と労力を取られるケースがありました。相談をしないと解決ができない場面も多く発生します。 利用サービス：担当者への診断フォロー 担当者の声「フクスケを利用している企業さまの事例など踏まえ、担当者からのフォローや最新 事故や法令変更などのアップデートを頻繁にいただけるので非常に助かっています。」全体的な効果フクスケを使わなかった場合、問題になる副業の情報しか上がってこず全体像の把握ができなくなるため、未然の検知ができない状態になっていた可能性が高いです。現状、全体像を把握し副 業に関するリスクをうまく防ぎながら制度改定と運用ができています。担当者からのコメント全国に複数拠点がある大規模な企業における副業制度の改定は国内でもまだ事例が少ない中、早期からリスクガバナンスも含めた就労環境の是正に向き合われ、無事全社員利用可能な副業制度の運用を継続されています。製造系企業さまでは情報漏えいや競合からの引き抜きなど事業を維持しつづけるためのリスクが高い中、よりコンプライアンス力を高めつつ働き方も柔軟に実現された実例でした。